Una necesidad de capacitación es la diferencia que se presenta entre lo que una persona o trabajador manifiesta entre lo que hace y lo que debería realizar en términos de desempeño. Es decir si su rendimiento esperado de un trabajador es del 100% y el rendimiento real es del 65%,
la diferencia será una necesidad de capacitación, toda vez que esta diferencia sea causada por la falta de conocimientos, destrezas o actitudes que pueden cubrirse por medio de un proceso de enseñanza-aprendizaje.
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